Система IHS Standards Expert™: Оценка стандартов и управление документами

Начальникам отделов стандартов, библиотекарям и инженерам, связанным с конструированием, материаловедением, техникой безопасности или приведением продукции в соответствие с требованиями стандартов, система IHS Standards Expert предоставляет исчерпывающий перечень необходимых документов. Требуется ли привести проект в соответствие одному стандарту или необходим учет требований широкого круга стандартов для выхода на международный рынок – для решения всех этих задач достаточно несколько раз нажать кнопку мыши.

Мы упростили функции нового поиска, возврата к просмотренным документам и получения уведомлений об имеющихся изменениях. Заказчик получает исчерпывающую информацию о каждом стандарте и все соответствующие ссылки, что гарантирует полноту и достоверность требуемых данных.

В предлагаемой системе максимально упрощены методы переадресации специалистов из разных рабочих групп при обращении к выделенным заказчиком стандартам, что позволяет предоставить доступ к полной внутренней и проектной документации всему коллективу разработчиков.

Как пользоваться системой

Click to enlarge

Как работает система How Standards Expert

1. Единый источник информации - исчерпывающая электронная база данных о действующих по всему миру промышленных стандартах и военно-технической документации, содержащая более миллиона записей о действующих и архивных документах, выпущенных 370 организациями по разработке стандартов и органами государственного управления США.
2. Гибкий поиск - база данных содержит полнотекстовые графические изображения документов, поиск в которых может быть осуществлен по ключевому слову или фразе.
3. Ежедневное обновление - база данных ежедневно обновляется, в нее поступают новые/измененные данные от организаций по разработке стандартов (SDO) и от органов государственного управления США, что дает возможность предоставлять заказчикам обновленную точную информацию. Уведомления о вносимых в документы изменениях передаются по электронной почте, что существенно упрощает отслеживание всех вносимых в стандарты изменений.
4. Доступ по запросу - прямой доступ и возможность загрузки документов, гибкие возможности широкого поиска имеющейся информации.
5. Поиск по темам и предупреждения. Поиск по заголовкам, кратким обзорам или по полному тексту документа с целью определения стандартов, содержащих любое соответствующее слово или фразу. Просмотр стандартов, имеющих отношение к конкретной теме, что обеспечивает соответствие изделий стандартам той страны, в которую они экспортируются. Получение уведомлений о новых/измененных документах, относящихся к конкретной области деятельности, что обеспечивает наилучший уровень разработок и самые современные технологии.
6. Управление версиями. Устранение вероятности выполнения разработок в соответствии с устаревшими или ошибочно подобранными стандартами, реализуемое в сочетании с системой прямых ссылок на справочные данные IHS.
7. Уведомления об изменениях. Система по электронной почте предупреждает о вносимых в документы изменениях, тем самым быстро доводя до сведения заинтересованных сторон информацию о стандартах, изменение которых может повлиять на процесс проектирования, в результате чего снижается негативное влияние изменений на производственный процесс. Устраняются риски, связанные с несоответствием продукции изменившимся стандартам.
8. Избранное и предупреждения. Система дает персоналу возможность создавать и поддерживать пользовательские списки стандартов, упорядоченные в соответствии с потребностями данной организации, и получать электронные уведомления в случае изменения внесенных в эти списки документов, что позволяет всегда приводить проект в соответствие с требованиями документации Международной организации по стандартизации (ISO).

Запрос подробной информации